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項目管理培訓心得-韓建林

日期:2014年9月24日 09:46

項目管理培訓心得

 

1.   管理目的:成本最優、利益最大

2.   業主項目管理內容:項目意圖、項目建議書、設計、施工、竣工、運營階段

項目管理公司內容:根據業主項目意圖,(與業主共同)提出項目建議書、然后設計、施工、竣工、運營(建議〉階段全過程服務

3.   項目管理公司角色定位:

1)   代甲方:甲方主要負責項目決策、財力支持、運營階段,項目管理公司負責設計、施工招投標、資金支配等關于工程方面,這些方面只需征得業主同意;

2)   項目管理:管理公司是協助管理角色,推薦設計、施工單位,各單位可由業主選擇、指定,進行各參建單位工作協調,項目管理公司具有有限的資金支配權;

3)   管理咨詢:提供一站專家式的管理咨詢服務,在設計、施工、招投標、成本、合約管理提供建議,不負責決策、資金支配使用。

4.   最理想狀態就是代甲方:

優點:

1)   有效避開業主與設計、施工方關系網給專業管理帶來的隱患,為以后的管理工作提供有力支持;

2)   在組織架構、合約管理、成本控制取得主動,能夠有效在事前降低風險;

3)   能提供更加專業更加有效更加優質的管理咨詢,使項目更加高效進行,對于創立公司品牌有很大幫助;

難點:

1)   如何取得業主信任支持;

2)   如何管理內部權力與灰色利益掛鉤;

3)   如何降低避免因為自身某些專業方面不足,帶來的管理風險、成本;

4)   如何提供專業有效的服務,比如報建、合約管理、成本控制。

項目管理(代甲方)實施階段

項目策劃階段

 

項目意圖

項目建議書

項目決策

可行性研究

工作

內容

業主提出自己的想法構思

項目管理小組與業主接洽

一起或者獨立完成項目建議書

提供方案供業主選擇,并推薦方案

與業主一起或獨立完成項目可研

項目管理團隊

/

1.  成立小組;

2.  與業主接洽,了解業主意圖,完成項目建議書

1.   盡可能細化方案、達到初步設計任務書深度;

2.   把設計方案利 弊分析清楚明了,供業主決策

3.   推薦方案;

4.   了解當地的立 項報建流程;

1.   保證可研的客觀真實性;

2.   盡可能周全詳盡評估項目可能遇到難題(政策性、 技術性、社會性等方面避免波音機庫雷達、PX項 目導致項目實施 失敗問題)

3.   協助業主項目立 項、報建。

項目設計、建設準備、施工竣工階段

 

設計階段

建設準備階段

施工、竣工階段

項目管理團隊

1.   項目管理團隊正式成立(團隊內部組織架構、工作流程、分工職責清楚明 了)

2.   根據業主決定的方案編制設計任務書(任務書盡可能的詳盡,明確設計院 的職責、設計深度);

3.   根據業主決策方案,初步的策劃整個項目組織架構;

4.   設計出圖紙后,組織人員,進行設計評估(設計深度、使用功能、業主要求、技術、政府政策、社 會影響);

5.   設計圖審圖、優化,明確每一個位置的需要的材質類型、規格、檔次、價 格、需要量;

6.   成本控制,根據設計施工圖編制預算書(包括人材機的需要量)

1.   完成項目報建、辦理 施工許可證;

2.   明確項目整體組織架構、發承包類型;

3.   策劃招標范圍,細化 各分包單位工作內、 工作界面,盡量把潛 在糾紛解決在合同 里;

4.   確定招標形式,組織 招標、評標,明確施 工企業,分包商供貨 商;

5.   通過合約約束各參 建、供應商單位分工 職責;

6.   明確人材機等各資源需要量計劃;

7.   組織材料、設備訂貨;

1.   組織協調各參建單 位關系,與政府管理部門及時溝通,確保項目能夠順利的完成;

2.   成本控制:完成進度 工程款、設計變更、 技術核定單的辦理 流程及審核確定,做 到一單一算;

3.   合約管理,明確各參 建單位工作內容、工 作界面;

4.   根據業主要求進度 和質量控制;

5.   審核并明確結算工 程款,確保不重不 漏,切實保護好業主 和公司利益;

6.   組織并完成竣工結 算、驗收(建議項 目運營計劃)

項目工程在項目管 理團隊結束

內容

對設計院要求:

1.   達到施工深度,確切的標識施工所需要的材料的品牌、種類、規格、價格、檔次;能夠準確的知道每一種材料的需要量、價格;對于市場上暫時沒有的材質、或是不明確的材料,盡可能找到與此相近的材料價格;

2.   如有需要,優化設計施工圖,比如安裝工程的管線碰撞、優化線路安裝;

注:必須能夠達到能夠清楚的知道該項目需要什么材料、材料價格、需要量

1.   收集整理所需材料市場價格;

2.   幫助業主分析推薦那些材料適合甲供、材料優缺性;

3.   根據工程特點,應地 制宜的周全詳細的劃分各單位的工作界面,明確到合約里面;

對施工方供貨商要求:

1.   施工方案必須切實 可行;

2.   技術力量必須滿足 項目建設要求;

3.   項目建設周期長,材 料需要量、質量、價 格不能與合同沖突, 建立合理可行的價 格變更制度;

4.   明確業主和項目管 理團隊對施工中存 在問題管理的權利。

項目管理每一個環節都不可或缺都非常重要,我覺得項目管理尤為重要的有三方面內容:

1)   組織架構策劃

它是整個項目管理工作運行的體系流程,合理架構能夠優化資源配置,降低管理難度, 減少管理帶來的風險,能為項目進行提供有效支持。反之,一個不合理的架構,將會導致組織內部分工不明確,流程冗雜反復,推卸責任等等一系列降低效率嚴重內耗的問題。

2)   合約管理

a.  能夠約束各參建方的職責分工,確保組織管理能夠依據流程圖快速有效運行;

b.   通過合約明確各參建方的工作內容、協調配合,能夠有效減少工作中的扯皮,提供合同依據;

c.  可以做到事前控制,為成本控制提供強有力的支持;

3)   成本控制

成本管理的事前控制最重要的莫過于設計階段的成本控制了,據有關資料顯示,在規劃設計階段,對整個工程投資影響最大,可以達到80%以上;在施工圖設計階段,影響工程成本的可能性10%15%;而到了工程實施階段,影響工程投資的可能性已經只有5%。由此看來,控制工程成本的關鍵在于設計階段。

a.   如何在設計階段控制成本,怎么去細化設計任務書,做到量化設計、限額設計,怎么去明確項目所需要的材料品牌、檔次、規格、數量、價格,是需要我們去探索和研究的;

b.   在現有的法律法規、建筑工程市場行情下,怎么確定更加接近的真實工程的造價,怎么確定工程計量方式方法,計量價格,也是需要轉變和積累的;

c.   招投標和合同管理,可以協助篩選報價合理的優秀施工隊伍,制定清晰、易操作的經濟合同,為成本控制打下良好基礎,招投標做得好,是錦上添花,反之,可使得前期工作功虧一匱!所以怎么去策劃切實可行招標書,周全細化工作界面,簽訂完善的合同,使用合同保護業主合法權益。

此次培訓,我最大的感觸就是合理的組織架構、優秀的合約管理成本控制、量化限額設計是成就項目管理的核心。

對于項目管理中需要人員的素質,包括溝通交流,專業素養方面的,是開展項目管理最基本要求,在此不再一一陳述,項目管理重在管理上面,合適的人在合適的崗位,做勝任的事,是管理之道,是有機的組織。

最后,非常感謝公司給予我們的這一次項目管理、造價咨詢方面培訓,真實的感受了項目管理的流程、其他模式下造價管理(全過程造價控制、成本控制)模式,開闊眼界,開拓思路。希望公司能夠多安排這樣精彩的講座,也建議公司請商業地產萬達、房地產萬達、國企保利華遠這樣的地產企業,分享她們在作為業主方對于項目管理的經驗和需求。

韓建林     

201491

所屬類別: 成長在SPM

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