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淺談對項目管理的認識

日期:2014年12月26日 14:32

淺談對項目管理的認識

 

摘要

項目管理是一門綜合了工程學、管理學、計算機技術等多門學科的交叉學科,也是一門實踐性很強的學科,盡管它最早源于軍事,但現在已廣泛地應用于經濟、社會等領域。現代社會,企業、政府等組織面臨著越來越復雜和變化快異的環境,競爭日益劇烈,項目管理越來越多的被這些組織所運用。隨著社會實踐的不斷發展,項目管理理論的內容也越來越完善和豐富。本文將通過對項目及項目管理相關內容的介紹以及如何學好這門學科的建議,來闡述通過這學期的學習我對項目管理的認識。

 

正文:

提到項目管理,很多人感到迷惑,不知道它是什么,只看字面意思,覺得與管理有關系,然而具體涉及什么內容,很多人都不清楚。包括我自己在沒有學到項目管理這門課程之前,我也會片面的認為項目管理是屬于建筑、航天、軍事等這些大型行業的范疇。但是在學習了項目管理之后,我才發現原來項目就在我們身邊小到我們自己的一天的學習計劃、一場婚禮,大道一場新年晚會,一項建筑工程,美國進攻伊拉克計劃等這些都可以稱之為“項目”。

 

一、對項目管理相關內容的介紹

(一)、什么是項目

一個項目就是在一個事先確定的期限和預算范圍內,必須完成的、且要達

到特定的預期效果的工作。

湯姆·彼得斯在《快速公司》的雜志中提到“我=我的項目”,可見項目與我們的生活息息相關。設計新網站是一個項目。一旦設計結束,上了網,并清除了初期的小毛病,項目就宣告結束。這么看來完成一個項目如此簡單,然而在完成這個項目的整個過程中涉及了很多復雜知識、技能和工具。

(二)、什么是項目管理

1、項目管理的概念

美國項目管理學會PMI在PMBOK中解釋:項目管理就是將知識、技能、工具和技術應用于項目活動之中,以滿足項目的要求。它是通過運用項目管理知識、技能、工具和技術的過程來實現的。

在很多人眼里,項目管理是創造一種幻想的藝術,但事實上,項目管理并不是一大堆花招。它是使用公認的程序和久經考驗的工具來明確通往目標的路線,并在此過程中更正方向,最終達到預期的目標。它具有三個維度:

(1 )時間維:即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。

(2 )知識維:即針對項目生命周期的各不同階段,采用的研究不同的管理技術方法。

(3 )保障維:即對項目人、財、物、技術、信息等的后勤保障管理。

2、項目管理的生命周期

一般情況下,一個完整的的項目擁有四個階段:

第一階段是啟動階段。這個階段的主要工作任務是項目識別、項目構思和項目選擇,形成項目建議書或可行性研究報告等文字資料,并確定項目經理。

第二階段是計劃階段。項目計劃是項目執行的藍本,它主要是解決何時(When)、何地(Where)、由誰(Who)來完成項目的目標等問題,為項目執行在預算和進度方面做準備。

第三階段是執行階段。在這個階段主要是具體實施項目計劃。這一時期的管理重點是執行項目計劃書、跟蹤執行過程和進行過程控制,當項目在具體執行過程中出現偏差時,必須確保項目按照計劃有序、協調的執行。

第四階段是收尾階段。當項目目標已經實現,或項目目標不可能實現是,項目就進入收尾階段。這個階段的重點是項目的交接、對項目的結果進行檢驗、項目的評估和總結、吸取經驗教訓,為完善以后的項目管理積累經驗。

3、項目管理包含的內容

項目管理本身的基本內容包括項目整體規劃和管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等等。

二、如何學習項目管理、

曾經看到一篇文章這樣比喻項目管理:項目管理就如烹調,科學的知識和理論就如一本好的菜譜,而先進的管理工具則為一整套廚具,不僅影響效率還影響品質。但真正能炒出一桌色香味俱全的菜,更多依據廚師的經驗和技巧。因此在學習項目管理的過程中,要想學好它,需要做到以下幾點:

1、不斷的進行實踐,學習實踐中的技巧,總結經驗。在哲學中,實踐是一切理論的依據,而在我們的學習過程中,只有不斷的實踐才能過更好的理解并掌握哪些重要的理論。

2、不斷發現問題,并且積極的解決這些問題。在學習一門新的學科時,發現不懂的問題是很正常的事,然而很多人因為愛面子或是懶惰沒有及時的解決問題,導致他們無法深入地理解這門學科。尤其是學習項目管理這種在我國屬于新興的學科,更需要我們去發現問題并及時解決問題。

3、博覽群書,可以讓我們更多地了解項目管理這個領域不同的專家的看法,從而提升我們對項目管理的認識。

所屬類別: 公司內刊

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